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宁波法律顾问按:企业作为经济组织,其直接目标是最大程度地创造经济利益。因此,作为企业的法律顾问,其工作重点应是提高企业经济效益,避免法律风险。
近年来,我国法制化进程逐步加快,对企业行为进行调整的法律规范日益增多。某种程度上,企业风险也是法律风险,因此越来越多的企业开始聘请律师担任法律顾问,作为自己的参谋和助手。确切来说,企业法律顾问的主要意义不在于打官司,而在于法律风险管理,因此法律顾问的作用应该体现在预防上面。
宁波法律顾问认为律师担任法律顾问的职责范围,是按照约定为委托人就有关法律问题提供意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼、调解或仲裁活动,办理委托的其他法律事务,维护委托人的合法权益。具体来说,法律顾问的职责范围主要包括以下几个方面的内容。
为企业日常经营、管理提供法律意见
宁波法律顾问始终认为企业在日常经营、管理中的决策好坏,直接关系企业的切身利益,甚至是生存和发展。因此,律师应当高度重视为企业提供法律意见的工作。顾问律师应在全面掌握企业的基本情况和有关的法律、政策之后,对企业决策的合法性、可行性提出法律建议。法律顾问律师为企业提供法律意见的方式有两种,一种是口头解答法律咨询,一种是书面提供法律意见或建议。
宁波法律顾问需要提供法律意见的主要内容有:①可行性法律分析。顾问律师对企业决策的可行性分析,主要包括:某项决策是否符合我国现行法律、政策的要求、国家对此有哪些相应政策。②风险分析。市场对于从事生产经营活动的企业来说,既有机遇也有风险,顾问律师应当针对企业决策可能带来的风险进行分析,并针对不同的风险制定相应的法律对策。
草拟、审查、修改法律文书
企业涉及的法律文书,主要包括经济合同、企业章程、管理规定等,其中经济合同是最为重要的一项内容,直接关系到企业的切身利益。因此,凡是对企业有重大影响的经济合同,顾问律师都应当亲自拟定,严格地考究合同条款。对于一般的经济合同,则可以由企业有关人员先行起草,然后再加以审查和修改,确保签订的各类合同文书合法、规范、科学,并符合企业的切身利益要求,为企业顺利开展各项工作提供法律保障。
在草拟、审查或修改合同时,宁波法律顾问提醒应注意以下问题:法律对相应的合同内容的规定:类似合同范本都有哪些条款;企业制作合同的目的及具体要求;从合法性人手,注重对合同实质内容的审查;合同条款的文字表述必须准确无误,不得模棱两可,更不能出现文字解释的歧义。
参与重大经济活动谈判
顾问律师参加经济活动谈判的职能作用,就是为当事人经济利益的最大化,提供法律帮助。为了实现这一目标,宁波法律顾问律师建议在谈判前,应做好谈判的准备工作。在谈判过程中,顾问律师应当与聘请方密切合作,根据谈判情况,作出准确决断进而形成独立的见解,并及时提供有建设性的法律意见。在谈判后,顾问律师应当综合各方面意见,制作有关法律文书,并协助办理好合同的审批、公证等手续。
宁波法律顾问需要提醒一点,谈判的目的是要谈成,而不是谈崩,成功的谈判能显示律师的作用,因此律师还要加强谈判能力训练。
帮助企业建立健全规章制度
企业内部的规章制度,对于企业管理的规范化、科学化起着重要作用。企业的规章制度,一方面要反映企业生产、经营的要求,另一方面要反映国家法律的要求。因此,作为企业的法律顾问,一方面要适应企业生产经营和管理的现实需要,帮助企业建立合同管理制度、劳动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等规章制度:另一方面,也不能忽视对企业已有的规章制度进行审查、清理,从而加以完善。顾问律师在帮助企业建立、健全规章制度的工作中,除了要注意其形式上的规范化,还要保证其内容的合法性和可操作性。
协助企业建立法律风险预防机制
在宁波法律顾问看来,企业法律风险,是指企业预期与未来实际结果发生差异,而导致企业必须承担的法律责任,并因此给企业造成损害的可能性。究其原因,多是企业在经营过程中,由于故意或过失违反法律义务或约定义务可能承担的责任或损失。
当企业违反了法律或行为不符合法律规范,或者缺乏防范意识,都会产生法律风险。因此,作为企业法律顾问,应当注重企业的法律风险防范工作,协助企业建立法律风险预防机制。
代为参加诉讼、仲裁、调解
聘请方在对内、对外活动中发生纠纷后,法律顾问可作为聘请方的代理人参加诉讼、调解或仲裁活动。宁波法律顾问律师代理的案件,主要涉及两方面的内容:一是对外经济活动中发生的经济纠纷,主要是经济合同纠纷;二是对内管理中发生的纠纷,主要是涉及劳动法方面的纠纷。纠纷的解决有多种方式,顾问律师可根据具体情况,权衡各方面的得失,协助委托方选择适当的纠纷解决方案。
办理其他法律事务
为企业重组、改制、上市融资提供法律策略,帮组企业转换经营机制,落实企业经营自主权,帮助企业进行清产核资、界定产权,帮助企业清算整顿、破产还债,帮助企业进行工商登记、商标注册、专利申请和转让,办理公证、抵押、信托、租赁,帮助企业进行业务宣传,发表启示、声明等。在建立现代企业的过程中,聘请方会涉及大量非争讼性法律事务,从而为宁波法律顾问律师提供了用武之地。